Confira a lista completa para ter um escritório organizado e que estimule a produtividade e a criatividade
Já parou para pensar em quantos materiais diferentes você utiliza no seu dia a dia de trabalho? Caneta, lápis, borracha, papel, pasta, impressora, computador, a lista é longa! E ter os materiais certos à mão pode fazer toda a diferença na sua organização, produtividade e até mesmo na sua criatividade.
Neste artigo, vamos te fazer um tour completo pelos materiais essenciais de escritório, desde os itens básicos até os mais específicos. Assim, você conseguirá montar o kit de trabalho ideal e otimizar suas atividades do dia a dia.
A lista completa dos materiais essenciais de escritório
Dados apontam que, criar um ambiente de trabalho organizado, impulsiona sua produtividade e faz você alcançar, com mais facilidade, seus objetivos. Vamos conferir?
1. Itens de escrita
- Canetas: Opte por canetas de diferentes cores e tamanhos de ponta para atender às suas necessidades. Caneta azul para o dia a dia, preta para assinaturas e vermelha para correções, por exemplo.
- Lápis: Ideal para escrita em geral, croquis e desenhos. Experimente o lápis HB, que possui grafite macio que permite traços mais escuros e expressivos. Os grafites mais macios (2B, 4B) são bons para desenhos com sombreamento e grafites mais duros (H, 2H) para escrita fina e precisa.
- Borracha: Para apagar erros e manter seus trabalhos impecáveis. A borracha de vinil, por exemplo, também conhecida como borracha plástica, é eficiente para apagar traços de lápis, preservando bem o papel. Além disso, ela não esfarela, ajudando a limpar sem manchar o desenho.
- Apontador: Para manter seus lápis sempre afiados e prontos para uso. As opções de apontador com depósito são as mais práticas. Elas armazenam as aparas de grafite para evitar sujeira.
- Marcadores de texto: Destaque dados importantes em textos, livros e documentos. Disponíveis em diversas cores vibrantes e pastéis, eles são feitos para facilitar a visualização. Dica: Utilize cores diferentes para categorizar diferentes tipos de informações.
- Post-its: Eles são ótimos para recados, lembretes e anotações rápidas. Que tal usar post-its coloridos para codificar informações por assunto ou prioridade?
- Caderno: Ideal para anotações em sala de aula, estudos e trabalho. Disponível em diversas opções de capa, tamanho e número de folhas. Dica: Escolha um caderno com espiral resistente para facilitar a organização das folhas e com pauta adequada ao seu estilo de escrita.
- Agenda: Planeje seus dias, semanas e meses com organização e eficiência. Elas estão disponíveis em diversos modelos com layout, tamanho e recursos extras, como calendário anual, listas de tarefas e páginas de notas. Escolha uma agenda com recursos que atendam às suas necessidades específicas de organização e planejamento.
2. Materiais de organização
- Pastas: Para organizar documentos, trabalhos e outros materiais.
- Separadores: Para dividir os documentos nas pastas e facilitar a organização.
- Clips: Para prender folhas soltas e organizar documentos.
- Elásticos: Para prender pastas e pacotes de papéis.
- Etiquetas: Para identificar pastas, arquivos e outros materiais.
- Caneca: Para ter água, café ou chá sempre à mão.
3. Ferramentas tecnológicas
- Computador: Essencial para trabalhar com documentos, e-mails, planilhas e apresentações.
- Impressora portátil: Ela é fácil de transportar e dá para levar. Assim, você consegue imprimir documentação, fotos e outros materiais de qualquer lugar.
- Scanner pelo celular: Busque um App de scanner para celular, pois ele digitaliza documentos e imagens e já salva o documento direto na nuvem.
- Pendrive: Utilize um com no mínimo 100GB, assim poderá usá-lo por muito mais tempo para armazenar e transportar arquivos.
Dicas para escolher os materiais certos
Lembre-se de procurar por itens que facilitem o seu dia a dia, deixando-o mais prático. Escolher as opções certas requer um planejamento antecipado. Confira algumas dicas a seguir.
1. Suas necessidades
O primeiro passo para escolher os materiais de escritório certos é identificar suas necessidades. Pense em quais tarefas você realiza com mais frequência no dia a dia. Você precisa escrever muito? Fazer muitos cálculos? Imprimir muitos documentos? Desenhar?
Com base em suas necessidades, você poderá priorizar os materiais mais importantes para o seu trabalho. Na Animativa, contamos com diversos materiais diferentes, desde agendas e planners, até canetas, lápis e marca-textos que vão facilitar a sua rotina no escritório.
2. Suas preferências
Depois de identificar suas necessidades, é hora de pensar em suas preferências. Você prefere canetas de gel ou canetas esferográficas? Lápis pretos ou coloridos? Pastas de plástico ou de papelão? Cadernos com ou sem espiral?
Lembre-se: O importante é escolher materiais que você goste de usar e que te motivem a trabalhar. Um ambiente de trabalho agradável e inspirador pode aumentar sua produtividade.
3. Ergonomia
A ergonomia é um fator muito importante na escolha de materiais de escritório. Escolha materiais que sejam confortáveis de usar e que não causem fadiga ou lesões. Por exemplo, opte por canetas com grip ergonômico, teclados e mouses com descanso para os pulsos e cadeiras ajustáveis.
4. Qualidade
É importante investir em materiais de boa qualidade que durem mais tempo. Materiais de baixa qualidade podem se quebrar facilmente ou precisar ser substituídos com frequência, o que pode aumentar seus custos no longo prazo.
5. Custo-benefício
Compare preços e escolha materiais que tenham um bom custo-benefício. Não é necessário comprar o material mais caro do mercado, mas também é importante evitar materiais que podem ser de baixa qualidade, mesmo que os preços sejam bem abaixo dos demais. Lembre-se de sempre pesquisar, ver reviews e checar se há uma boa qualificação no produto antes de comprá-lo. Essa é a melhor maneira de aproveitar o item com um melhor custo benefício.
Como organizar seus materiais de escritório
Um ambiente de trabalho organizado é essencial para a produtividade. Quando tudo está em seu devido lugar, você perde menos tempo procurando por coisas e se concentra mais nas suas tarefas. Confira algumas dicas para organizar seus materiais de escritório:
Defina um espaço para cada material
O primeiro passo para organizar seus itens é definir um espaço específico para cada um. Isso pode ser feito utilizando gavetas, prateleiras, caixas organizadoras ou até mesmo bandejas e porta-lápis. O importante é que cada material tenha um lugar fixo e que você saiba exatamente onde encontrá-lo.
Utilize etiquetas
Etiquete pastas, gavetas, caixas organizadoras e até mesmo os próprios materiais para facilitar a identificação. Isso vai te ajudar a encontrar o que precisa rapidamente, sem precisar revirar tudo.
Faça limpezas regulares
Organize seus materiais periodicamente, pelo menos uma vez por semana ou a cada quinzena. Descarte o que não for mais necessário, como papéis velhos, canetas secas e materiais quebrados.
Mantenha a mesa limpa
Organize seus materiais na mesa de forma que você tenha espaço para trabalhar e que tudo esteja à mão. Evite acumular objetos desnecessários na mesa, pois isso pode te distrair e dificultar a sua concentração.
Utilize organizadores
Existem diversos tipos de organizadores disponíveis no mercado, como porta-lápis, caixas organizadoras, bandejas e até mesmo estantes giratórias. Utilize esses organizadores para manter seus materiais sempre em ordem e fáceis de encontrar.
Crie um sistema de organização
Desenvolva um sistema de organização que funcione para você. Você pode organizar seus materiais por tipo, por frequência de uso ou por projeto. Também pode usar a sua criatividade para organizar os itens de uma forma que te motive e te inspire. Por exemplo, você pode usar adesivos, fitas coloridas ou até mesmo fotos para decorar seus espaços de organização.
O objetivo principal da organização é te ajudar a trabalhar de forma mais eficiente e produtiva. Escolha um sistema que funcione para você e mantenha-o atualizado.
Esse artigo te ajudou? O que não pode faltar na organização do seu escritório? Nos deixe saber! Deixa nos comentários sua dica valiosa. ⤵️
