Aprenda a usar planners no seu dia a dia de trabalho
A gente já falou sobre planners algumas vezes aqui no blog, mas, hoje, vamos te ensinar a usá-lo para organizar a sua rotina de trabalho e ter um dia a dia mais produtivo. Com ele, você pode planejar suas tarefas, compromissos e metas, sem deixar nada passar.
Afinal, ter uma rotina organizada é indispensável para o trabalho fluir bem.
O Que é Planners?
Um planner nada mais é do que um planejador. Diferente das agendas, que servem para organizar compromissos e lembretes diários com datas e horários específicos, o planner é usado para planejar e organizar atividades não necessariamente datadas. Com ele, é possível registrar metas, viagens, controle financeiro, entre diversas outras coisas, facilitando a organização, personalização e compilação de todas as informações que você considera importantes.
Vantagens
1 – Mais Produtividade e Criatividade
A utilização de um planner não só promove organização, como também resulta em um aumento da produtividade diária. Quando tudo está bem organizado e definido, a execução das tarefas se torna mais fácil, rápida e até prazerosa. Outro benefício do uso de planners é o estímulo à criatividade. Com seus layouts únicos, eles incentivam e despertam o lado mais artístico e criativo de seus usuários.
2 – Integração Entre Compromissos
Se você pensa que um planner serve apenas para organizar sua rotina de trabalho e compromissos profissionais, está enganado. Embora as agendas tenham sido usadas exclusivamente para esse fim durante muito tempo, sem espaço para outros tipos de anotações, a chegada dos planners mudou essa lógica. Agora, é possível gerenciar tanto a vida pessoal quanto a profissional em um único lugar, sem negligenciar nenhum dos dois.
3 – Sem Esquecimentos
Com o uso de um planner, todas as tarefas e eventos importantes são anotados em um único lugar. Isso não só ajuda a reduzir esquecimentos, mas também torna o acesso a essas informações mais rápido e conveniente.
4 – Economia
Em vez de gastar dinheiro, tempo e papel imprimindo planners diariamente ou semanalmente, basta utilizar um único planner para se organizar de maneira prática, econômica e duradoura.
5 – Maior Bem-Estar
Com uma vida mais organizada e uma produtividade elevada, você certamente se sentirá muito mais tranquilo e satisfeito consigo mesma, já que, dessa forma, terá mais tempo para focar em momentos de lazer e prazer.
Tipos de Planner
Digital
O planner digital pode ser criado e utilizado em softwares específicos ou planilhas do Excel. Também é possível acessá-lo por meio de aplicativos e downloads em sites.
Impresso
O planner impresso está disponível pronto em papelarias ou em sites que vendem esse tipo de produto. Ele também pode ser adquirido em módulos avulsos, como financeiro, permitindo a combinação com outros planners. Pode ser feito manualmente pelo próprio usuário ou pelo método Bullet Journal, que usa cadernos com folhas lisas, pautadas, quadriculadas ou pontilhadas, transformando-o em um planejamento completo ou resumido aos tópicos preferidos.
Anual
Este é o mais completo, permitindo anotar um plano de ação com visão anual, mensal e semanal. Geralmente, oferece espaço para diversos tipos de controle, como checklists, finanças, lembretes, anotações alimentares, contatos e datas importantes. Com ele, é possível planejar objetivos e eventos importantes, garantindo um planejamento anual eficaz e a execução clara e precisa do que precisa ser feito mês a mês.
Mensal
Permite visualizar o mês inteiro em uma única página. Normalmente, as páginas dos meses são intercaladas com outras que oferecem mais espaço para anotações detalhadas. Ideal para organizar compromissos e reuniões ao longo do mês, o planner mensal permite adicionar novos agendamentos conforme surgem, ajudando a gerenciar melhor o tempo.
Semanal
Oferece uma visão completa da semana, de segunda a domingo, disposta horizontal ou verticalmente em duas páginas abertas. Cada dia pode ser subdividido em três seções, com linhas extras no final de cada coluna. É ideal para anotar informações como horários de reuniões, prazos de projetos e atividades de desenvolvimento.
Diário
Frequentemente, atividades simples podem consumir muito tempo, especialmente quando precisamos conciliar compromissos pessoais e profissionais. A falta de organização pode demandar mais tempo do que necessário. O planner diário é ideal para ter uma visão clara dos compromissos e atividades diárias, ajudando a aumentar a produtividade.
MAIS: Como escolher o Planner ideal!
O Que Pode Ser Controlado Com Um Planner?
✅ Campanhas e anúncios digitais
✅ Compromissos e reuniões importantes
✅ Informações de orçamento
✅ Objetivos e metas
✅ Planejamento de conteúdo para o blog corporativo
✅ Planejamento de mídias
✅ Planos de férias
✅ Propostas de reflexão
✅ Tarefas e atividades diárias
Como Criar Um Planner
1. Use Cores E Tags
Para tornar o planner mais visual, utilize canetas coloridas ou marcadores para identificar prioridades. Canetinhas, marca-textos e esferográficas são ferramentas valiosas para otimização, ajudando a destacar palavras-chave e compromissos importantes. Post-its também podem ser úteis, especialmente em planners fixados na parede, permitindo que notas adesivas sejam removidas após a conclusão de um evento ou objetivo.
2. Defina Prioridades
Depois de organizar os objetivos mensais e compromissos semanais, crie uma lista de atividades diárias em ordem de prioridade, classificando-as como alta, média ou baixa.
3. Flexibilize De Acordo Com As Necessidades
Elabore o planner de maneira que atenda melhor às suas necessidades. Não há regras ou fórmulas pré-definidas. A organização pode ser adaptada para trabalho, estudo ou vida pessoal, conforme necessário.
Rotina Mais Leve
Acha que um planner faz sentido para o seu dia a dia de trabalho? Se sim, conheça nossos lançamentos e encontre o que é a sua cara! Conte pra gente quais são suas maiores dificuldades em organizar a sua rotina. ⤵️