{"id":31004,"date":"2024-06-08T10:29:46","date_gmt":"2024-06-08T13:29:46","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.animativa.com\/pt-br\/blog\/crm-como-implementar-estrategias\/"},"modified":"2024-11-14T17:18:38","modified_gmt":"2024-11-14T20:18:38","slug":"crm-como-implementar-estrategias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.animativa.com\/pt-br\/blog\/crm-como-implementar-estrategias\/","title":{"rendered":"Software CRM: Seu gestor de relacionamento com o cliente"},"content":{"rendered":"<p>Se voc\u00ea \u00e9 ligado no mundo do marketing digital, com certeza j\u00e1 ouviu o termo. Mas, se n\u00e3o \u00e9, hoje vai conhecer um pouco mais deste recurso que pode fazer a diferen\u00e7a no sucesso do seu neg\u00f3cio. Vamos l\u00e1!<\/p>\n<p>Elaborar uma <strong>estrat\u00e9gia de CRM<\/strong> abrange diversos processos, atividades e a mentalidade da equipe, tudo para estabelecer um relacionamento mais s\u00f3lido e duradouro com os clientes. O <strong>sistema de CRM<\/strong>, por sua vez, serve como uma ferramenta que facilita a organiza\u00e7\u00e3o e a implementa\u00e7\u00e3o desse plano estrat\u00e9gico.<\/p>\n<p>Apesar dessa vantagem, muitas pessoas ainda n\u00e3o veem o CRM como uma estrat\u00e9gia, considerando-o apenas uma forma de centralizar as informa\u00e7\u00f5es dos clientes e gerenciar o funil de vendas. Essa perspectiva pode estar limitando a forma com a qual o seu neg\u00f3cio pode se beneficiar e n\u00f3s vamos provar.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 CRM?<\/h2>\n<p>CRM significa Customer Relationship Management, ou Gest\u00e3o de Relacionamento com o Cliente. Embora algumas pessoas acreditem que seja apenas um<a href=\"https:\/\/www.significados.com.br\/software\/#:~:text=Software%20%C3%A9%20uma%20sequ%C3%AAncia%20de,tablet%20e%20outros%20dispositivos%20eletr%C3%B4nicos.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.significados.com.br\/software\/#:~:text=Software%20%C3%A9%20uma%20sequ%C3%AAncia%20de,tablet%20e%20outros%20dispositivos%20eletr%C3%B4nicos.\"> software<\/a>, esta solu\u00e7\u00e3o vai muito al\u00e9m disso. Ela abrange um conjunto de t\u00e9cnicas que combinam tecnologia e estrat\u00e9gias de neg\u00f3cios centradas no cliente. Utilizando este sistema, uma empresa pode gerenciar as atividades planejadas para seu p\u00fablico, evitando falhas de comunica\u00e7\u00e3o e permitindo a\u00e7\u00f5es mais precisas.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, o CRM pode servir como uma ferramenta que centraliza os insights da empresa, sendo valioso para a \u00e1rea comercial e integrando-se com outros sistemas utilizados no dia a dia. Ele tamb\u00e9m \u00e9 capaz de identificar as caracter\u00edsticas de todos os clientes, manter todas as informa\u00e7\u00f5es essenciais de cada um bem organizadas e permitir que cada vendedor entre em contato com leads sem precisar de outra plataforma.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais as vantagens da implementa\u00e7\u00e3o de um CRM?<\/h2>\n<p>O CRM possibilita implementar diversas pr\u00e1ticas, selecionar as melhores estrat\u00e9gias de comunica\u00e7\u00e3o e aproveitar a tecnologia mais avan\u00e7ada para gerenciar as rela\u00e7\u00f5es com os <a href=\"https:\/\/www.animativa.com\/pt-br\/blog\/estrategias-de-marketing-de-conteudo\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.animativa.com\/pt-br\/blog\/estrategias-de-marketing-de-conteudo\/\">clientes<\/a>. Isso resulta em m\u00faltiplas vantagens alinhadas aos objetivos da sua empresa, como:<\/p>\n<p>\u2022 Amplia\u00e7\u00e3o e gerenciamento da base de clientes;<\/p>\n<p>\u2022 Identifica\u00e7\u00e3o das melhores oportunidades;<\/p>\n<p>\u2022 Gest\u00e3o eficiente do fluxo de pipeline;<\/p>\n<p>\u2022 Aumento da produtividade ao focar nos contatos mais relevantes;<\/p>\n<p>\u2022 Profundo conhecimento sobre cada cliente;<\/p>\n<p>\u2022 Economia ao consolidar v\u00e1rias funcionalidades em uma \u00fanica ferramenta.<\/p>\n<p>A finalidade principal do CRM \u00e9 acumular o m\u00e1ximo de conhecimento poss\u00edvel sobre a base de contatos de uma empresa e melhorar a intera\u00e7\u00e3o entre a organiza\u00e7\u00e3o e os clientes, aumentando o CLV, Customer Lifetime Value, ou valor de vida \u00fatil do cliente.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea enfrenta dificuldades para atingir algum desses objetivos ou n\u00e3o est\u00e1 conseguindo obter essas vantagens em sua empresa, pode ser indicativo que a implementa\u00e7\u00e3o de um CRM seja necess\u00e1ria.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer uma boa gest\u00e3o de relacionamento com o cliente?<\/h2>\n<p><iframe title=\"Como criar uma estrat\u00e9gia de CRM para sua empresa?\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/d6APbWoG4C0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>Como mencionado anteriormente, o CRM, ou gest\u00e3o de clientes, vai al\u00e9m de ser apenas um software; \u00e9 um conjunto de boas pr\u00e1ticas. Para estabelecer um bom relacionamento com os consumidores da empresa, \u00e9 essencial contar com uma estrat\u00e9gia bem definida e um conjunto de a\u00e7\u00f5es coordenadas. O sistema de CRM auxilia na execu\u00e7\u00e3o dessas a\u00e7\u00f5es e fornece informa\u00e7\u00f5es valiosas para enriquecer o contato com os clientes. Afinal, quanto mais voc\u00ea sabe sobre algu\u00e9m, mais significativa \u00e9 a intera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Anote essas dicas sobre como gerenciar o relacionamento com o cliente de forma eficaz, indo al\u00e9m do uso do software:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Desenvolva uma estrat\u00e9gia clara: Defina metas e objetivos para o relacionamento com os clientes.<\/li>\n<li>Conhe\u00e7a o seu p\u00fablico: Utilize todas as informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis para entender quem s\u00e3o seus clientes e quais s\u00e3o suas necessidades.<\/li>\n<\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Personalize as intera\u00e7\u00f5es: Fa\u00e7a uso das informa\u00e7\u00f5es coletadas para personalizar cada contato.<\/li>\n<\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Monitore e ajuste: Acompanhe os resultados das suas a\u00e7\u00f5es e ajuste a estrat\u00e9gia conforme necess\u00e1rio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Seguindo esses passos, voc\u00ea pode criar uma gest\u00e3o de relacionamento com o cliente mais efetiva e enriquecedora, proporcionando um valor maior em cada intera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por que usar softwares de relacionamento com o cliente?<\/h2>\n<p>O relacionamento com o cliente est\u00e1 intimamente ligado \u00e0 maneira como os consumidores s\u00e3o atendidos e aos pontos de contato entre clientes e empresa. Reduzindo inefici\u00eancias, aprimorando as intera\u00e7\u00f5es e permitindo a personaliza\u00e7\u00e3o, os softwares de CRM ajudam as empresas a fortalecer seus v\u00ednculos com clientes atuais e potenciais. Mas como isso \u00e9 feito?<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Redu\u00e7\u00e3o de Inefici\u00eancias<\/h3>\n<p>Automatizar tarefas manuais aumenta a produtividade das equipes, permitindo que elas dediquem mais tempo \u00e0 intera\u00e7\u00e3o com os clientes.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Melhoria das Conversas<\/h3>\n<p>A comunica\u00e7\u00e3o entre os departamentos \u00e9 otimizada para garantir que a mensagem da marca seja consistente e nenhuma intera\u00e7\u00e3o, seja negligenciada.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Personaliza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Com base nos insights obtidos dos dados, como o comportamento de compra, \u00e9 poss\u00edvel oferecer experi\u00eancias mais personalizadas aos clientes.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Resultados<\/h3>\n<p>A utiliza\u00e7\u00e3o desses recursos de CRM leva a um aumento na fideliza\u00e7\u00e3o dos clientes e em recomenda\u00e7\u00f5es valiosas. Quando os clientes, tanto atuais quanto potenciais, est\u00e3o satisfeitos, \u00e9 prov\u00e1vel que eles comprem seus produtos e recomendem sua empresa a outras pessoas.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Que tipo de ferramenta pode ser integrada ao CRM?<\/h2>\n<p>Como uma ferramenta de suporte para equipes comerciais, o CRM pode ser integrado a outras plataformas que otimizam e simplificam o trabalho de contato externo. Ao acelerar programas de comunica\u00e7\u00e3o e marketing, essas integra\u00e7\u00f5es proporcionam maior estabilidade no atendimento, oferecendo uma assessoria de alta qualidade.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Exemplos de Integra\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p><strong>\u2022 Mailchimp<\/strong> para envio de e-mail marketing: A integra\u00e7\u00e3o com o CRM permite que o cadastro seja realizado via aplicativo, seguindo o cronograma estabelecido.<\/p>\n<p><strong>\u2022 Trello<\/strong> para gerenciamento de projetos: Ideal para empresas que necessitam monitorar de perto cada etapa do processo, ele permite a cria\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de cart\u00f5es pelo CRM, facilitando a gest\u00e3o.<\/p>\n<p><strong>\u2022 Google Calendar<\/strong> para planejamento de tarefas: Para garantir que nenhuma atividade seja esquecida, a organiza\u00e7\u00e3o do cronograma baseada em m\u00e9tricas fornece maior suporte \u00e0s a\u00e7\u00f5es planejadas.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vantagens do CRM<\/h2>\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Consolida\u00e7\u00e3o de todas as informa\u00e7\u00f5es dos clientes em um \u00fanico local;<\/li>\n<li>Acesso remoto (os melhores CRM s\u00e3o baseados em SaaS), dispon\u00edvel a qualquer momento e lugar;<\/li>\n<li>Lembretes autom\u00e1ticos para um follow-up eficaz;<\/li>\n<li>Funil de vendas intuitivo e f\u00e1cil de gerenciar;<\/li>\n<li>Todas as oportunidades de neg\u00f3cio acess\u00edveis com apenas alguns cliques;<\/li>\n<li>Hist\u00f3rico completo das intera\u00e7\u00f5es com os clientes;<\/li>\n<li>Estat\u00edsticas e dados de desempenho da equipe;<\/li>\n<li>Capacidade de segmentar clientes por caracter\u00edsticas espec\u00edficas;<\/li>\n<li>An\u00e1lise de dados para criar ofertas personalizadas;<\/li>\n<li>Informa\u00e7\u00f5es sobre os clientes claras e acess\u00edveis para todos;<\/li>\n<li>Personaliza\u00e7\u00e3o das etapas do processo de vendas de acordo com as caracter\u00edsticas da sua empresa;<\/li>\n<li>Relat\u00f3rios gerenciais precisos e atualizados;<\/li>\n<li>Novos colaboradores t\u00eam f\u00e1cil acesso aos dados dos clientes em sua carteira;<\/li>\n<li>Documenta\u00e7\u00e3o dos motivos de perda de vendas e aprendizado para evit\u00e1-los;<\/li>\n<li>Gest\u00e3o da equipe comercial mais \u00e1gil e assertiva, baseada em fatos e com comunica\u00e7\u00e3o eficiente.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Passo a Passo<\/h2>\n<p>IMG: <a href=\"https:\/\/www.cxtoday.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/CRM-101-Customer-Relationship-Management.jpeg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.cxtoday.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/CRM-101-Customer-Relationship-Management.jpeg<\/a><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Realize um Planejamento Eficaz<\/h3>\n<p>Assim como qualquer projeto de implementa\u00e7\u00e3o de sistema dentro de uma empresa, o primeiro passo \u00e9 o planejamento. Alinhar expectativas com a chegada dessa nova solu\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para compreender como ser\u00e1 o processo. \u00c9 comum escolher um gerente de projeto, algu\u00e9m respons\u00e1vel por monitorar e trabalhar ativamente na implementa\u00e7\u00e3o de um CRM. Esse gerente deve identificar as defici\u00eancias nos processos de neg\u00f3cios que levaram \u00e0 busca por essa solu\u00e7\u00e3o e definir o cronograma para concluir essa mudan\u00e7a.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Identifique Suas Principais Necessidades<\/h3>\n<p>Quais objetivos sua empresa pretende alcan\u00e7ar com o uso de um CRM? Para garantir o sucesso na implementa\u00e7\u00e3o desta ferramenta, \u00e9 fundamental analisar as necessidades do neg\u00f3cio. Muitas vezes, a equipe do projeto ignora a avalia\u00e7\u00e3o dos processos atuais e parte direto para a busca de op\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas. Sem determinar as necessidades reais, a escolha pode ser equivocada. Nessa fase, devem ser realizadas reuni\u00f5es para compreender as demandas das equipes de atendimento ao cliente, vendas e marketing, estabelecendo uma vis\u00e3o comum sobre como o CRM impactar\u00e1 cada departamento.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Avalie as Principais Vari\u00e1veis para Escolher um CRM<\/h3>\n<p>Focar nas principais vari\u00e1veis de escolha do CRM \u00e9 essencial para selecionar o melhor fornecedor para sua empresa. As vari\u00e1veis que voc\u00ea precisa considerar incluem:<\/p>\n<p>Avalia\u00e7\u00e3o de Usu\u00e1rios: Procure conhecer as avalia\u00e7\u00f5es de outros usu\u00e1rios da plataforma. Converse com colegas de profiss\u00e3o e busque informa\u00e7\u00f5es em portais relevantes.<\/p>\n<p>N\u00edvel de Suporte T\u00e9cnico: Verifique se o fornecedor de CRM oferece suporte t\u00e9cnico cont\u00ednuo, garantindo tranquilidade \u00e0 sua equipe em caso de problemas.<\/p>\n<p>Aux\u00edlio na Implementa\u00e7\u00e3o: O apoio da empresa respons\u00e1vel pelo CRM durante a implementa\u00e7\u00e3o \u00e9 crucial, pois uma nova solu\u00e7\u00e3o pode gerar muitas d\u00favidas.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Verifique a Necessidade de Integra\u00e7\u00e3o com Outros Sistemas<\/h3>\n<p>O CRM possui diversas funcionalidades, mas para que ele ofere\u00e7a todos os benef\u00edcios esperados, \u00e9 importante verificar a viabilidade t\u00e9cnica de integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas j\u00e1 utilizados pela empresa. Essa etapa deve vir antes da escolha do software, para evitar problemas de compatibilidade. Todos os sistemas usados pela empresa devem funcionar juntos para uma integra\u00e7\u00e3o de software eficaz. Considere os seguintes recursos ao selecionar a tecnologia do CRM:<\/p>\n<p>\u2705 Conjunto de ferramentas dispon\u00edveis<\/p>\n<p>\u2705 Suporte ao banco de dados<\/p>\n<p>\u2705 Sincroniza\u00e7\u00e3o de dados<\/p>\n<p>\u2705 Seguran\u00e7a<\/p>\n<p>\u2705 Integra\u00e7\u00e3o em tempo real<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Escolha o Software<\/h3>\n<p>O objetivo ao escolher um software de CRM \u00e9 apoiar e aprimorar o processo de atendimento ao cliente, vendas e marketing. A sele\u00e7\u00e3o do software deve ser baseada nas funcionalidades espec\u00edficas dessas \u00e1reas. Garanta que cada fornecedor demonstre como seus produtos e servi\u00e7os podem ser utilizados. Verifique seus cases de sucesso e escolha um fornecedor que se comunique bem, atenda \u00e0s necessidades de neg\u00f3cios e tenha vasta experi\u00eancia no mercado, indicando que ele fornecer\u00e1 o suporte adequado ao longo da vida \u00fatil do CRM.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Treine Suas Equipes<\/h3>\n<p>O treinamento \u00e9 vital na implementa\u00e7\u00e3o do CRM, pois permite que os usu\u00e1rios entendam e se familiarizem com o sistema. A equipe respons\u00e1vel pela implementa\u00e7\u00e3o deve garantir que as funcionalidades mais importantes sejam o foco dos treinamentos. N\u00e3o pule esta etapa, pois \u00e9 a oportunidade de demonstrar como o novo sistema funciona e ensinar os usu\u00e1rios a realizar tarefas essenciais. Estabele\u00e7a as melhores pr\u00e1ticas e mostre como o sistema funcionar\u00e1 de acordo com os objetivos da empresa. Evite que os usu\u00e1rios fiquem frustrados ou parem de usar o CRM por falta de treinamento adequado.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Inicie a Fase de Testes<\/h3>\n<p>Ap\u00f3s o treinamento, \u00e9 hora de colocar a m\u00e3o na massa. Cada se\u00e7\u00e3o do CRM deve ser testada pelos usu\u00e1rios que dependem dessas funcionalidades. Alguns t\u00f3picos interessantes para iniciar os testes incluem gerenciamento de relat\u00f3rios, testes de vendas, passagem de contatos de teste pelo pipeline e filtragem de contatos relevantes. Esse per\u00edodo de testes garante que o sistema est\u00e1 funcionando conforme esperado e possui a precis\u00e3o necess\u00e1ria nos processos de fechamento de novos neg\u00f3cios.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. Utiliza\u00e7\u00e3o Pr\u00e1tica e Gerenciamento<\/h3>\n<p>Com tudo pronto, \u00e9 hora de monitorar os primeiros dias de uso pr\u00e1tico. Medir o desempenho operacional do CRM \u00e9 necess\u00e1rio para identificar poss\u00edveis travamentos que prejudiquem as atividades. A equipe ou respons\u00e1vel pela implementa\u00e7\u00e3o do CRM deve obter feedback cont\u00ednuo dos usu\u00e1rios e manter essas informa\u00e7\u00f5es abertas ao fornecedor. Esse feedback gera insights sobre novas funcionalidades, potencializando ainda mais o uso do sistema. Seguindo esses passos, a implementa\u00e7\u00e3o de um CRM torna-se muito mais f\u00e1cil e eficaz, garantindo os benef\u00edcios que a solu\u00e7\u00e3o pode oferecer.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sua Vez!<\/h2>\n<p>O que achou do artigo? A implementa\u00e7\u00e3o de uma estrat\u00e9gia de CRM faz sentido para o seu neg\u00f3cio? Compartilhe com a gente suas dores e descubra como podemos te ajudar! \u2935\ufe0f<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se voc\u00ea \u00e9 ligado no mundo do marketing digital, com certeza j\u00e1 ouviu o termo. 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