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Trabalho Remoto: O Guia Completo para um Home Office Produtivo e Sem Stress

Trabalho Remoto: O Guia Completo para um Home Office Produtivo e Sem Stress

O trabalho remoto está se tornando cada vez mais comum em muitas organizações, sendo bem aceito pelos funcionários. No entanto, como os líderes, gerentes e colaboradores podem otimizar essa prática ao máximo?

O trabalho remoto veio para ficar. Em diversas áreas, as pessoas já vão para os escritórios apenas em tempo parcial, e, a tendência geral, é que os modelos de trabalho anteriores à pandemia, especialmente para os que atuam em escritórios, tenham desaparecido para sempre.

Nos últimos anos, os trabalhadores de diferentes funções já vêm se acostumando a esta nova rotina de home office, e algumas práticas já surgem como modelo ideal de comportamento.

Consequentemente, à medida que mais empresas adotam o trabalho remoto, os gerentes e líderes de equipe também podem precisar reconsiderar as estratégias para o cumprimento das responsabilidades profissionais.

Em resumo: dentro de uma empresa, é essencial que todos os colaboradores sigam medidas para que o fluxo de trabalho funcione. Vamos falar mais sobre isso?

Boas práticas

Quando abordamos as melhores práticas para o trabalho remoto, estamos tratando de implementar uma estratégia eficaz para obter o máximo das equipes fisicamente separadas. Essas práticas devem se concentrar em quatro áreas principais:

• Produtividade

• Bem-estar

• Desempenho

• Conectividade.

Estabelecer suas próprias melhores práticas para o trabalho remoto é fundamental para o bom funcionamento de uma organização. No entanto, essas práticas não precisam ser fixas. Você provavelmente já deve ter percebido que a melhor maneira de fazer as coisas é uma combinação de tentativa e erro, juntamente com um planejamento cuidadoso. Além disso, os processos podem continuar evoluindo devido a novas tecnologias, insights ou melhores práticas sendo reconhecidas.

Maiores Dificuldades

Gerenciar a distância pode ser um desafio abrangente, desde agendar reuniões em diferentes fusos horários até manter o ânimo da equipe. As equipes remotas frequentemente enfrentam dificuldades para manter altos níveis de produtividade e engajamento, exigindo que os gerentes desenvolvam novas estratégias para manter o moral elevado.

No entanto, o cenário está mudando. Conforme o relatório da Buffer sobre o estado do trabalho pós-pandemia, o maior desafio enfrentado pelos trabalhadores remotos mudou. 

A incapacidade de desconectar após o fim do expediente liderou a pesquisa, com 27% dos funcionários identificando isso como o maior obstáculo do trabalho remoto. A colaboração e a comunicação ainda representam o maior desafio para 16% dos entrevistados. O trabalho remoto dificulta a interpretação da linguagem corporal e dificulta o acesso rápido a colegas de trabalho para fazer perguntas.

Além disso, a solidão e o isolamento são uma dificuldade para 16% dos trabalhadores remotos. O isolamento prolongado pode afetar negativamente a saúde mental e fazer com que os indivíduos se sintam desconectados da equipe.

Outro desafio significativo é o treinamento. Integrar novos funcionários ou membros menos experientes da equipe torna-se um desafio quando não há colegas próximos para oferecer orientação. De acordo com um relatório da PwC, 34% dos trabalhadores inexperientes são mais propensos a se sentirem menos produtivos trabalhando remotamente, em comparação com 23% dos trabalhadores experientes.

Trabalho Remoto: O Guia Completo para um Home Office Produtivo e Sem Stress

Por que as boas práticas são importantes para o trabalho remoto?

A pandemia persuadiu várias organizações de que o trabalho remoto oferece vantagens significativas para impulsionar o sucesso empresarial. Abaixo, apresentamos alguns dos benefícios derivados da adoção das melhores práticas para trabalhadores remotos.

Aumento da produtividade

Os colaboradores remotos geralmente demonstram maior produtividade devido a um horário mais flexível, menos distrações (e ausência de deslocamento), autonomia na organização do trabalho e motivação intrínseca para concluir as tarefas de forma eficiente. Segundo uma pesquisa da Gartner, 36% dos funcionários que passaram mais tempo trabalhando em casa desde janeiro de 2020 relataram um aumento na produtividade.

Retenção e fidelização da equipe

A satisfação do funcionário desempenha um papel crucial na decisão dos colaboradores de permanecerem em seus empregos atuais. A possibilidade de trabalhar remotamente melhora o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, o que aumenta a probabilidade de permanência na organização atual. Segundo a McKinsey, 30% dos funcionários considerariam mudar de emprego se a empresa voltasse a operar totalmente no local após a pandemia.

Desenvolvimento pessoal

O trabalho remoto proporciona aos funcionários mais tempo para se dedicarem ao desenvolvimento pessoal e profissional, seja por meio de cursos on-line, webinars gratuitos ou leitura de e-books para aprimorar habilidades. O crescimento pessoal eleva a autoconfiança, a autoestima e a motivação, beneficiando tanto os indivíduos quanto a empresa.

Maior autonomia dos funcionários

Ao conceder aos colaboradores a liberdade de tomar decisões, eles assumem mais responsabilidade pelo próprio trabalho. Quando as pessoas são empoderadas com mais autonomia, frequentemente se empenham para alcançar os melhores resultados possíveis. Pesquisas demonstram que organizações com altos níveis de confiança aumentam o engajamento médio dos funcionários em 76% em comparação com organizações com baixos níveis de confiança.

6 dicas para um home office de sucesso

Os colaboradores remotos podem enfrentar os desafios de não compartilharem o mesmo espaço de trabalho físico. Siga estas seis dicas essenciais para alcançar sucesso no trabalho remoto:

1. Estabeleça fronteiras entre trabalho e vida pessoal

O trabalho remoto pode borrar as fronteiras entre trabalho e vida pessoal. É crucial estabelecer uma clara distinção entre esses dois aspectos e desconectar-se após o término do expediente para evitar esgotamento. Recomenda-se criar um espaço de trabalho físico que possa ser deixado ao final do dia, afastando-se do computador e de outros dispositivos relacionados ao trabalho.

2. Gerencie seu tempo

Uma das principais diretrizes do trabalho remoto é gerenciar o tempo de forma eficiente. Como trabalhador remoto, é comum acabar dedicando mais horas ao trabalho e fazendo menos pausas.

Estime o tempo necessário para cada tarefa e defina metas realistas. Além disso, você pode contar com a ajuda de aplicativos de rastreamento de tempo ou alarmes para manter o foco e cumprir seus objetivos.

3. Mantenha-se presente durante o horário de trabalho

Ao contrário de um ambiente de escritório convencional, onde há uma presença física, no trabalho remoto, você não está sob constante observação, e seus colegas podem não ter conhecimento imediato do que você está fazendo. Portanto, é importante permanecer visível, respondendo prontamente a mensagens e comentários, e mantendo uma comunicação regular com os colegas de equipe.

4. Assuma responsabilidades

Os trabalhadores remotos tendem a ser mais focados em suas tarefas quando sabem que são responsáveis pelo seu próprio trabalho. Uma sugestão é que cada membro da equipe compartilhe suas realizações da semana anterior e os planos para a próxima semana. Isso permite que todos vejam em que os outros estão trabalhando e quais são suas responsabilidades.

5. Mantenha contato com seus colegas

Quando os funcionários não compartilham um espaço de trabalho físico, é importante fazer um esforço adicional para garantir que eles se sintam conectados e continuem a ter interações informais.

Conhecer os colegas além das questões de trabalho contribui para fortalecer os laços entre a equipe. Participe de comunidades sociais e reserve tempo para pausas virtuais para o café e atividades divertidas, nas quais todos possam desfrutar de momentos de descontração juntos.

6. Avalie sua eficiência

Não se espera que você mantenha um ritmo acelerado o dia inteiro, diariamente. No entanto, é importante não se ausentar por longos períodos quando há tarefas a serem realizadas. Ser um trabalhador remoto bem-sucedido e satisfeito implica encontrar o que funciona melhor para você.

Você percebeu que há momentos do dia em que sua concentração é mais elevada e consegue lidar com as tarefas mais desafiadoras? Ou fazer pausas em horários diferentes pode diminuir a probabilidade de desânimo à tarde? Identifique esses padrões e adapte sua jornada de trabalho de acordo com sua rotina.

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5 práticas para gerenciar equipes à distância

Como líder, é essencial encontrar o equilíbrio adequado entre estar disponível para os colaboradores e evitar o microgerenciamento. Confira algumas diretrizes de gerenciamento remoto para estabelecer uma equipe feliz e eficiente:

1. Familiarize-se com a política de trabalho remoto da sua empresa

A política de trabalho remoto da empresa estabelece as diretrizes sobre quando e como os colaboradores podem realizar suas atividades em locais distintos do escritório, abrangendo todos os aspectos do trabalho remoto, como horários flexíveis, direitos legais e medidas de segurança. Estar bem informado sobre essa política auxiliará na tomada de decisões e no esclarecimento de dúvidas da equipe.

2. Comunique-se

Manter uma comunicação eficaz é fundamental para gerenciar uma equipe remota com sucesso. É importante entrar em contato regularmente, não apenas quando surgem problemas. Uma verificação diária pode ser tão simples quanto perguntar como todos estão e, em seguida, acompanhar os prazos que estão se aproximando ou entender em que projetos todos estão trabalhando no dia. Para atualizações semanais mais detalhadas, é recomendável organizar videoconferências para manter a conexão pessoal.

3. Utilize uma plataforma de software adequada

Assegure-se de que todos os membros da equipe tenham acesso às ferramentas necessárias para alcançarem o melhor desempenho, independentemente de onde estejam trabalhando. Escolha um software que seja familiar para todos na equipe e que facilite o compartilhamento de recursos, feedbacks e colaboração em documentos, tudo em um único lugar.

Conforme o relatório de tendências globais de capital humano da Deloitte de 2021, os líderes empresariais consideram implementar uma plataforma de colaboração digital como o fator mais importante para garantir a sustentabilidade do trabalho remoto nas organizações.

4. Proporcione oportunidades de desenvolvimento

Embora o foco esteja frequentemente no software, o desenvolvimento das pessoas também é fundamental. Mesmo em um ambiente remoto, a equipe precisa de treinamento, assim como teria em um escritório tradicional. Portanto, não permita que as oportunidades de aprendizado diminuam apenas porque estão acontecendo on-line.

Invista em recursos de aprendizagem virtual para os funcionários remotos poderem acessá-los de qualquer lugar. Isso pode envolver uma biblioteca digital, acesso a plataformas de ensino on-line, realização regular de webinars e sessões de almoço educativo.

5. Reconheça o sucesso

Trabalhar remotamente pode fazer as pessoas se sentirem despercebidas e subestimadas; por isso, é importante criar uma cultura de local de trabalho positiva na qual os membros da equipe se sintam valorizados. Um programa de reconhecimento eficaz motiva as pessoas e faz com que elas se sintam parte de uma comunidade, mesmo que trabalhem sozinhas.

O reconhecimento não precisa ser monetário, pode ser um reconhecimento público, oportunidades de desenvolvimento ou benefícios de baixo custo.

Você atua com trabalho remoto? Você é mais produtivo ou estressado trabalhando em casa? Conta pra gente nos comentários!  ⤵️

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