Julho é mês de férias escolares e o que isso quer dizer? Viagem com a família? Aquele friozinho em algumas regiões do país? Aniversário dos cancerianos? Também, mas, pra gente, a proximidade do sétimo mês do ano significa apenas uma coisa: é hora de renovar o estoque da sua loja!
Se você tem um negócio de papelaria, junho é um mês-chave para rever seus produtos já de olho no segundo semestre letivo. Vamos falar sobre isso.
Renovando o Estoque
Se a sua loja possui um estoque, provavelmente já enfrentou a situação de não ter um item que seu cliente procurava, certo? Isso é bastante comum. Porém, com as estratégias adequadas, é possível evitar esse problema e criar um controle de estoque mais eficiente. Manter um controle de estoque é essencial para o crescimento da sua empresa. Dessa forma, você consegue economizar em alguns itens, garantir a rotatividade dos produtos e analisar o comportamento de compra dos seus clientes.
Como renovar o seu estoque da melhor maneira?
1. Controle
É essencial ter um controle preciso de todo o estoque, sabendo exatamente o que ainda está disponível. Por isso, é necessário registrar todas as movimentações realizadas. Esse passo não pode ser ignorado, pois é fundamental para gerenciar todos os itens armazenados. Além disso, também é válido anotar as datas de vencimento dos produtos ou, se não houver, o período ideal de comercialização. Isso ajuda a planejar a queima de estoque corretamente. Sem esse controle, você corre o risco de perder produtos ou vendê-los a um preço reduzido antes do momento adequado, resultando em prejuízos. Invista em um controle eficiente, com datas e observações relevantes.
2. Rotatividade
Compreender o momento ideal para renovar seu estoque está intimamente ligado à análise da rotatividade. É necessário avaliar o que está em alta nas vendas, o nível de interesse do público e até quando esse produto será considerado atraente. Estabelecer uma rotina de atualização é uma maneira simples e eficaz de evitar erros. Sem essa rotina, você pode ser surpreendido com a falta de itens. O momento de renovar seu estoque varia conforme o giro de vendas. Ao analisar essa rotatividade, você consegue medir a eficiência do seu negócio e evitar prejuízos. Portanto, é crucial medir o prazo médio de renovação de estoque, considerando a compra e venda das mercadorias, garantindo que esses pontos estejam em total sintonia.
3. Demanda
Depois de estabelecer um controle completo e eficiente e avaliar a rotatividade, é hora de identificar a demanda. Não se trata apenas de registrar entradas e saídas, como mencionado anteriormente, mas de reconhecer quando ocorre o maior fluxo de transações. E é aqui que entra o período do ano em que estamos. A demanda varia conforme a quantidade que seus clientes estão dispostos a consumir.
Mesmo que a análise de rotatividade mostre que um produto está vendendo bem e precisa ser reposto, é essencial determinar a quantidade ideal para reposição. Por isso, identificar o tamanho da sua demanda é essencial. A procura por um produto pode diminuir repentinamente, pegando você de surpresa. Estar preparado para determinar o momento certo de realizar uma promoção ou até aumentar o preço de um produto é fundamental.
4. Fórmula PMRE
Existe uma fórmula que determina o Prazo Médio de Renovação de Estoque, que auxilia na identificação do tempo médio necessário para renovar o estoque completamente.
• Primeiro, calcule a taxa de rotatividade:
Giro de estoque = Total de vendas / Volume médio de estoque
Por exemplo:
Pense que você possui uma loja de roupas que vende 1.000 camisetas por ano e tenha um estoque médio de 50 camisetas.
• Aplique a fórmula da rotatividade para o seu estoque:
Giro de estoque = 1000 / 50, ou seja, 20 giros por ano
• Agora, se um ano possui 365 dias, divida 365 pelo seu giro de estoque:
Prazo médio de renovação de estoque = 365 / Índice do giro de estoque.
• Dessa forma, temos como resultado:
PMRE = 365 / 20
PMRE = 18 dias
Esse cálculo resulta no número médio de dias que sua loja leva para esgotar o estoque, que no exemplo dado, é 18 dias. Esse indicador serve para avaliar o desempenho das suas vendas: quanto menor o prazo, melhor. Se o prazo médio for muito longo, isso sinaliza um problema e a necessidade de melhorias, pois significa que os produtos não estão sendo vendidos de forma eficiente, deixando seu capital parado.
Indicativos do PMRE
– Compra de um volume muito alto de produtos;
– Vendas em baixa;
– Produtos indesejados pelos seus clientes;
– Ações de marketing ineficientes.
Aplique a fórmula para medir esse indicador, pois além de auxiliar na determinação do momento ideal para adquirir novos produtos para seu estoque, ela também pode revelar ações estratégicas para melhorar as vendas do seu negócio.
Giro de Estoque
O giro de estoque é um indicador que revela a saúde financeira do estoque de uma empresa. Ele mostra a velocidade de renovação dos produtos em um período pré-estabelecido, que pode ser uma semana, um mês ou um trimestre, dependendo do que os gestores considerarem mais adequado para o negócio. Em essência, o giro de estoque mede quantas vezes os produtos foram vendidos e repostos durante um período específico.
A análise dos resultados fornecidos por esse indicador permite avaliar se a empresa está gerenciando o estoque de maneira eficiente. É necessário manter um equilíbrio entre as vendas e a compra de novos produtos.
Quanto mais vendas forem realizadas em um determinado período, mais aquisições serão necessárias. Além de avaliar o giro de estoque em termos quantitativos, o gestor deve estar atento à qualidade e à variedade dos produtos. As novas aquisições precisam considerar esses aspectos para garantir o equilíbrio entre vendas e reposição de estoque.
Como o giro de estoque influencia a empresa?
O giro de estoque pode impactar diretamente na saúde financeira de uma empresa. Muitos empresários provavelmente já ouviram falar do termo giro de estoque, mas desconhecem sua importância ou as implicações para suas empresas.
Ao tratar da gestão de estoque, medir o giro de estoque é preciso para uma administração eficaz. Um giro de estoque baixo indica que as mercadorias permanecem no estoque por longos períodos. Em essência, o giro de estoque verifica o equilíbrio entre as saídas de mercadorias (vendas) e a aquisição de novos produtos (compras). Esse equilíbrio deve levar em conta os aspectos específicos do segmento de negócios e sua análise é vital para alcançar e manter a saúde financeira.
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